ความรู้พื้นฐานการนำเสนอข้อมูล
โดยปกติการเก็บรวบรวมข้อมูล มักจะได้ข้อมูลตามรูปแบบของการเก็บข้อมูลนั้นๆทำให้
ข้อมูลที่ได้อาจไม่เป็นระเบียบการนำข้อมูลเหล่านั้นมาใช้อาจทำได้ยากวิธีการแก้ไขปัญหานี้คือการนำข้อมูลนั้นๆมาจัดให้เป็นระเบียบเพื่อให้มองเห็นลักษณะสำคัญของข้อมูลชัดเจนขึ้นเห็นความสัมพันธ์กันในกลุ่มข้อมูลตามความต้องการของผู้ใช้ข้อมูลสามารถอ่านข้อมูลได้ง่ายและสามารถทำความเข้าใจได้รวดเร็วและน่าสนใจมากยิ่งขึ้นเราเรียกกระบวนการดังกล่าวนี้ว่าการนำเสนอข้อมูล (Data Presentation)
การนำเสนอข้อมูลเป็นการนำเอาข้อเท็จจริง ข้อมูล รายละเอียดต่างๆ ที่เก็บรวบรวมข้อมูลมาจัดให้เป็นระเบียบเพื่อมุ่งที่ให้ผู้ใช้ข้อมูลมองเห็นลักษณะสำคัญของข้อมูลเหล่านั้นและสามารถอ่านรายละเอียด หรือเปรียบเทียบข้อเท็จจริงข้อมูลรายละเอียดเหล่านั้นได้อย่างถูกต้อง รวดเร็ว และตรงตามความต้องการของผู้ใช้ข้อมูลอาจกล่าวได้ว่าวัตถุประสงค์สำคัญของการนำเสนอข้อมูลก็เพื่อจะนำข้อมูลที่เก็บรวบรวมได้มาเสนอหรือเผยแพร่ให้ผู้สนใจข้อมูลนั้นๆทราบหรือสามารถนำข้อมูลไปใช้ประโยชน์ในด้านต่างๆได้
การนำเสนอข้อมูลเป็นขั้นตอนในการเตรียมข้อมูลให้พร้อมสำหรับการวิเคราะห์และการแปลความหมายสรุปผลข้อมูลเพื่อนำสารสนเทศนั้นไปใช้ในการตัดสินใจสำหรับการทำงานต่อไปรวมถึงการเลือกวิธีการวิเคราะห์ข้อมูลจากรูปแบบและลักษณะสำคัญของข้อมูลนั้นๆได้ถูกต้องอีกด้วยโดยทั่วไปการนำเสนอข้อมูลอาจทำได้ใน 2 ลักษณะใหญ่ๆ คือ
1. การนำเสนอข้อมูลอย่างไม่เป็นแบบแผน (informal presentation) หมายถึง การนำเสนอข้อมูลที่ไม่มีกฎเกณฑ์หรือแบบแผนที่แน่นอนตายตัวเป็นการอธิบายลักษณะของข้อมูลตามเนื้อหาข้อมูล ที่นิยมใช้มีสองวิธีคือการนำเสนอข้อมูลในรูปบทความหรือข้อความเรียงและการนำเสนอข้อมูลในรูปบทความกึ่งตาราง
2. การนำเสนอข้อมูลอย่างเป็นแบบแผน (formal presentation) หมายถึง การนำเสนอข้อมูลที่มีกฎเกณฑ์ซึ่งจะต้องปฏิบัติตามมาตรฐานที่กำหนดไว้เป็นแบบอย่างการนำเสนอข้อมูลประเภทนี้ที่นิยมคือการนำเสนอข้อมูลในรูปตารางการนำเสนอข้อมูลในรูปกราฟหรือแผนภูมิ
